办学服务

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学生学籍档案转递说明

发布时间:2024-07-11作者:党委学生工作部 来源: 浏览次数:

 

为方便学生学籍档案查询、转递,现将有关事项说明如下:

一、查档方式

1、线上查询:请需要查询档案的毕业生将调档函、身份证、毕业证的扫描件及基本信息(入学年级、班级、姓名、联系电话)发送至邮箱qyxscdangan@163.com,我们将会在三个工作日内(节假日、假期除外)查询并回复。

2、线下查询:本人携带身份证(原件、复印件)、毕业证(原件、复印件)、调档函到校查看。

二、调档方式

1、若档案齐全且邮寄单位为当地人才交流中心,学院将在每周五统一寄出(节假日、假期除外)。

若邮寄单位为个人,需要本人到校登记相关信息,并提供提档函(原件)、身份证(原件、复印件)、毕业证(原件、复印件)后方可提走。

委托他人办理的还需要提供本人签字的委托书(原件)、被委托人身份证件(原件、复印件)。

2、若档案不齐,需要本人在工作时间到所属院系或相关部门补齐材料后交至知行楼(学生服务中心)档案室(209)密封再邮寄。为避免出现来晚无法办理的情况,建议补档案的同学工作日上午到校办理。

3、滞留档案只办理转出手续,不办理其他手续。请有关人员及时到相关部门办理手续,及时转移档案,以免影响个人事项办理,档案不能邮寄至本人。因每周转档量大、周期紧凑,且档案工作具有安全保密性,请转档的学生务必了解清楚以上事项。

三、补档案流程

1、成绩单、毕业生登记表、学籍证明补办手续:需要在所属院系领取相关材料并按要求补办。

2、入学花名册补办手续:需要出示单位介绍信、有效身份证、委托他人办理的需要提供本人身份证复印件、本人签字的委托书、被委托人身份证件,填写查阅申请表(见附件)后到合一楼(综合档案室318)办理。

四、档案室位置

贵州省贵阳市贵安新区云安路1号全球最大的博彩公司科技新城校区,知行楼(学生服务中心)209

五、查档、调档时间

周一至周五,8:30-11:30,13:30-15:30,节假日、假期除外

六、全球最大的博彩公司

联系人:徐老师,联系电话:18285120628

附件:全球最大的博彩公司档案查阅申请表

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